對(duì)中小供水企業(yè)做好營(yíng)業(yè)工作的探究
in 行業(yè)新聞 by 柯橋水務(wù)
來源:中國(guó)供水節(jié)水
本文所說的中小供水企業(yè),一般是指縣、鎮(zhèn)區(qū)域所在地和每天供水量在10萬噸以下的的供水單位。他們沒有像一、二線大中城市供水企業(yè)內(nèi)部的那種“嚴(yán)密的黨政分工、正規(guī)的組織機(jī)構(gòu)、明確的崗位劃分、嚴(yán)密的工作流程”。他們一般都是“人員編制較少、部門綜合設(shè)立、業(yè)務(wù)交叉承擔(dān)、工作單獨(dú)完成”。
在這些中小供水企業(yè)內(nèi),營(yíng)業(yè)部門既是他們的一個(gè)下設(shè)部門,也可以是一個(gè)獨(dú)立核算單位;其部門內(nèi)部的工作任務(wù)完成既可以是部門協(xié)同“大會(huì)戰(zhàn)”,也可以是單兵作戰(zhàn)“一人挑”。所以說,如果他們部門內(nèi)部的工作做得細(xì),管理抓的緊,每個(gè)查表員,每個(gè)維修工,都能替企業(yè)盯緊點(diǎn)、干快點(diǎn),那么,他們部門就可能成為這些中小供水企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn);與此同時(shí),每個(gè)查表員,每個(gè)維修工,還是這些企業(yè)與用戶之間產(chǎn)生矛盾時(shí)的“減振器”,因?yàn)椋灰麄儼压ぷ鞲勺屑?xì)、麻利點(diǎn),就會(huì)減少與用戶大量的不必要的糾紛。
那么這些中小供水企業(yè)中的營(yíng)業(yè)部門的現(xiàn)狀如何?他們又是如何在“人員編制少、經(jīng)費(fèi)投入差、社會(huì)責(zé)任重”的情況下,做好對(duì)用戶的供水服務(wù)工作的呢?
基本現(xiàn)狀
一般來講,這些中小供水企業(yè)都是在縣、鎮(zhèn)所在地。這些地區(qū)一般沒有超、特大型企業(yè),用水大戶很少,而用水量的70%以上是以居民用水為主,價(jià)格偏低,滴漏嚴(yán)重,跑冒不斷,管網(wǎng)更新緩慢,新技術(shù)、新工藝應(yīng)用不足。但是,這些中小供水企業(yè)作為公益性企業(yè)單位,他們的社會(huì)責(zé)任卻負(fù)擔(dān)很重,“一樣都不能少”。而作為在這些中小供水企業(yè)中的營(yíng)業(yè)部門是企業(yè)的一線生產(chǎn)部門,也算是“窗口單位”。其營(yíng)業(yè)工作更是與老百姓直接打交道的工作,每天面對(duì)千家萬戶,喜怒哀樂都嘗過。那么,他們的真實(shí)情況到底如何?現(xiàn)狀怎樣?以筆者所在水司為例。
現(xiàn)狀一:現(xiàn)有人員247人,其中內(nèi)退人員15人,停薪留職7人。截至2011年12月底,水司服務(wù)用戶達(dá)6.8萬戶,其中居民用戶5.9萬戶,供水服務(wù)覆蓋面積近百平方公里,高峰期日用水量超過9萬m3。
現(xiàn)狀二:該水司營(yíng)業(yè)部門現(xiàn)有人員28人,約占公司總?cè)藬?shù)的11%。其中部門正、副職2人;查表班14人(含班長(zhǎng)1人、正式工查表員5人、臨時(shí)工查表員6人、復(fù)核員2人);維修兩個(gè)班組人員5人,巡線工4人,科室人員3人。
現(xiàn)狀三:查表班正式工查廠礦、企事業(yè)單位、門面房水表,一月查一次;而臨時(shí)工查表員則查居民小區(qū)各戶水表,三個(gè)月查一次。其中,他們不僅要負(fù)責(zé)對(duì)所有用戶水表查抄、水單送達(dá),還要負(fù)責(zé)用戶的開關(guān)閥門、水表校驗(yàn)、水費(fèi)摧交、業(yè)務(wù)咨詢、政策解答等工作。因此說,他們的工作既緊張又辛苦,有時(shí)查表受了累還遭用戶抱怨。這就驗(yàn)證了一位老查表員說的那樣:查表工作是一個(gè)“好漢子不想干,懶漢子又干不了”的一項(xiàng)工作。
部門分工
自來水公司的主業(yè)和主要精力是搞好供水。
從宏觀面上講,其工作目標(biāo)就是要求按照國(guó)家規(guī)定的《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,向人們提供干凈、合格、壓力穩(wěn)定的生活飲用水。
而具體到這些中小供水企業(yè)的營(yíng)業(yè)部門來講,這就要求他們必須把從水廠生產(chǎn)出來的合格水送到千家萬戶,真正達(dá)到“正常供水,穩(wěn)定壓力,維修快速,送單到位,用戶滿意”的標(biāo)準(zhǔn)要求?!?
筆者也從周邊的中小水司了解的情況來看,營(yíng)業(yè)部門實(shí)際上就是他們的一個(gè)綜合業(yè)務(wù)部門,因?yàn)樵谒麄儾块T中既有查表員,又有維修工,既要巡查管網(wǎng)運(yùn)行安全,還要接聽用戶咨詢投訴。,
他們的各個(gè)崗位具體工作范圍和要求是:
對(duì)查表員的要求是:抄準(zhǔn)水表、送單到位,對(duì)用戶提出的政策咨詢、水費(fèi)價(jià)格、用水難題、困難幫助,都要仔細(xì)解答,明碼標(biāo)價(jià),快速處理,熱心解決。
對(duì)維修工的要求是:建立24小時(shí)維修人員的值班制度,建成區(qū)內(nèi)的維修要15分鐘快速到達(dá),建成區(qū)外的要30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。維修要一次維修成功,杜絕二次維修。再就是維修結(jié)束時(shí),要做到料清、物清、場(chǎng)地清。
對(duì)巡線工的要求是:每天要對(duì)主管道、支道管網(wǎng)巡查一遍;對(duì)小區(qū)的供水(消防)設(shè)施、水表井、閥門井每周巡察一遍;對(duì)外單位在管網(wǎng)附近地區(qū)施工的要說明管道走向、注意事項(xiàng),并對(duì)重點(diǎn)管網(wǎng)路段施工進(jìn)行蹲點(diǎn)看守,確保供水安全。
對(duì)科室人員的要求是:認(rèn)真做好二級(jí)庫物資的登記、發(fā)放和結(jié)算;統(tǒng)計(jì)每月的來水、用水?dāng)?shù)量,分析增、減水量的原因并上送報(bào)告;熱情接待來訪用戶,細(xì)心記錄用戶電話,認(rèn)真解決用戶投訴,快速承接交辦事移。
幾點(diǎn)建議
對(duì)于中小供水企業(yè)的營(yíng)業(yè)工作,說實(shí)活,它是既好干又不好干。說它好干,是因?yàn)槠渲挥?ldquo;百平方公里的地域、幾萬用戶、每天10萬噸以下的用水量”,工作量不算大。說它不好干,是因?yàn)?ldquo;麻雀雖小,五臟俱全”。營(yíng)業(yè)部門不大、人員不多,但供水服務(wù)保障的過程一個(gè)也不能少,一項(xiàng)也不能缺。所以說,要想搞好這些中小供水企業(yè)中的營(yíng)業(yè)工作,筆者有如下建議:
一是選準(zhǔn)負(fù)責(zé)人。營(yíng)業(yè)部門的工作千頭萬緒,有時(shí)要從“水源頭”一直管到“水龍頭”,內(nèi)內(nèi)外外要“一把手”??梢灾v,把營(yíng)業(yè)部門的負(fù)責(zé)人選準(zhǔn)找對(duì),對(duì)搞好中小供水企業(yè)的供水服務(wù)就能有“四兩拔千斤”的功效。首先,他要懂技術(shù)。營(yíng)業(yè)工作雖然沒有什么太高技術(shù)含量,但他起碼要懂得管道安裝技術(shù);識(shí)別管材的材質(zhì)、型號(hào);知道管道的走向、埋深;清楚供水表、井、閥的位置;通曉供水業(yè)務(wù)承辦的工作流程等等。其次,他要精管理。營(yíng)業(yè)部門或大或小,但一般都有十幾個(gè)或二十幾個(gè)人,每天工作一大堆,難事雜事都找你,這就需要他在工作中善于抓主要矛盾,對(duì)工作要有一定的預(yù)見性。第三,他要能包容。部門好歹也是一個(gè)有著十幾二十幾個(gè)人的部門,“人人有心心不同”就是這個(gè)道理。因此說,部門負(fù)責(zé)人要有一顆包容心。一要善于學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),工作模范帶頭,干事以身作則,不要怕苦更不怕受累;二要平等待人,堅(jiān)持公道正派,處處為部屬著想,對(duì)職工的調(diào)工資、發(fā)獎(jiǎng)金、報(bào)職稱、有困難時(shí)一定要為職工說話,該爭(zhēng)的就爭(zhēng),該上去要的一定要去要;三要兼容并包,聽得進(jìn)批評(píng)意見和不同意見,對(duì)職工的好建議要采納,要善待職工。但對(duì)職工存在的問題也要明確地指出,對(duì)所犯錯(cuò)誤要大膽批評(píng)。
二是調(diào)好查表員。營(yíng)業(yè)部門的大多數(shù)工作是以查表員的工作量為依據(jù)的。所以說,調(diào)好的查表員來進(jìn)行查表工作,是做好營(yíng)業(yè)部門工作的首要工作和重要基礎(chǔ)。“一粒老鼠屎壞了一鍋湯”就是這個(gè)道理。因此,選用查表員的標(biāo)準(zhǔn),其一:要踏實(shí)能干。一個(gè)人的能力有大小,我們也承認(rèn)。但是干不干與干多干少是兩個(gè)概念。查表工作是一個(gè)能力、耐力、精力、體力于一體的工作,不能偷懶,不能取巧,是個(gè)要認(rèn)真、更要仔細(xì)的苦差事。其二:要無私無畏。查表工作是一項(xiàng)與數(shù)字相伴、金錢相聚的工作,查多查少你說了算,查快查慢你更有數(shù)。這就要求查表員要經(jīng)得起金錢的考驗(yàn),利益的誘惑,不能為“一頓飯、兩條煙”的蠅頭小利而出賣公司利益。同時(shí),對(duì)于偷盜用水的現(xiàn)象要敢于舉報(bào),大膽揭發(fā),不怕與壞人壞事作斗爭(zhēng),真正做到無私又無畏。其三:要善于溝通。查表員每天面對(duì)千家百戶,和用戶直接打交道,居民的好話、孬話、大話、笑話你都得要聽,老的、小的、男的、女的你都要面對(duì)。因此說,查表員要有一張會(huì)說的“巧”嘴,一顆火熱的心腸,替用戶辦實(shí)事,一雙快跑如飛的腿,經(jīng)常下去為用戶解難事。只有這樣,才能受到用戶的贊揚(yáng)。
三是找對(duì)維修工。維修工作是營(yíng)業(yè)部門工作的重要組成部分,維修工作的好壞既是部門工作的普遍反映,也是部門管理水平、人員維修技術(shù)的集中體現(xiàn)。因此說,找對(duì)維修工,使他們善于鉆研,精于維修,樂于吃苦,能熟練管道維修,對(duì)做好營(yíng)業(yè)工作就能達(dá)到事半功倍的作用。首先,要善于鉆研。俗話說得好,“學(xué)無止境”。隨著高科技、新材料、新工藝的不斷運(yùn)用,維修工也要不斷學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,了解管道工藝的最新發(fā)展,清楚施工管材的最新運(yùn)用。其次,要精于維修。維修無大小,平常有維修、輪修,一年有大修,管道爆裂有掄修。這就需要維修工要掌握各種條件下的維修技能和修理方法,做到快速維修,盡快通水。與此同時(shí),還要學(xué)會(huì)節(jié)約原材料,在保證質(zhì)量的前提下,能用短的不用長(zhǎng)的,能用細(xì)的不用粗的。其三,要樂于吃苦。維修工作是一項(xiàng)苦差事,不論刮風(fēng)下雨,風(fēng)雪交加;也不論白天夜晚,雙休星期,隨叫隨到,這就需要有吃苦思想。下溝爬井,寒冬臘月,更要有奉獻(xiàn)精神。與此同時(shí),企業(yè)和部門也要為他們的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和外出培訓(xùn)多提供機(jī)會(huì)和時(shí)間,不能“光叫驢拉磨,不叫驢吃草”,讓他們老是“吃老本”。
煙臺(tái)開發(fā)區(qū)水司 蔡德寬