來源:中國供水節(jié)水
本文所說的中小供水企業(yè),一般是指縣、鎮(zhèn)區(qū)域所在地和每天供水量在10萬噸以下的的供水單位。他們沒有像一、二線大中城市供水企業(yè)內(nèi)部的那種“嚴密的黨政分工、正規(guī)的組織機構、明確的崗位劃分、嚴密的工作流程”。他們一般都是“人員編制較少、部門綜合設立、業(yè)務交叉承擔、工作單獨完成”。
在這些中小供水企業(yè)內(nèi),營業(yè)部門既是他們的一個下設部門,也可以是一個獨立核算單位;其部門內(nèi)部的工作任務完成既可以是部門協(xié)同“大會戰(zhàn)”,也可以是單兵作戰(zhàn)“一人挑”。所以說,如果他們部門內(nèi)部的工作做得細,管理抓的緊,每個查表員,每個維修工,都能替企業(yè)盯緊點、干快點,那么,他們部門就可能成為這些中小供水企業(yè)經(jīng)濟效益提高的一個新的增長點;與此同時,每個查表員,每個維修工,還是這些企業(yè)與用戶之間產(chǎn)生矛盾時的“減振器”,因為,只要他們把工作干仔細、麻利點,就會減少與用戶大量的不必要的糾紛。
那么這些中小供水企業(yè)中的營業(yè)部門的現(xiàn)狀如何?他們又是如何在“人員編制少、經(jīng)費投入差、社會責任重”的情況下,做好對用戶的供水服務工作的呢?
基本現(xiàn)狀
一般來講,這些中小供水企業(yè)都是在縣、鎮(zhèn)所在地。這些地區(qū)一般沒有超、特大型企業(yè),用水大戶很少,而用水量的70%以上是以居民用水為主,價格偏低,滴漏嚴重,跑冒不斷,管網(wǎng)更新緩慢,新技術、新工藝應用不足。但是,這些中小供水企業(yè)作為公益性企業(yè)單位,他們的社會責任卻負擔很重,“一樣都不能少”。而作為在這些中小供水企業(yè)中的營業(yè)部門是企業(yè)的一線生產(chǎn)部門,也算是“窗口單位”。其營業(yè)工作更是與老百姓直接打交道的工作,每天面對千家萬戶,喜怒哀樂都嘗過。那么,他們的真實情況到底如何?現(xiàn)狀怎樣?以筆者所在水司為例。
現(xiàn)狀一:現(xiàn)有人員247人,其中內(nèi)退人員15人,停薪留職7人。截至2011年12月底,水司服務用戶達6.8萬戶,其中居民用戶5.9萬戶,供水服務覆蓋面積近百平方公里,高峰期日用水量超過9萬m3。
現(xiàn)狀二:該水司營業(yè)部門現(xiàn)有人員28人,約占公司總人數(shù)的11%。其中部門正、副職2人;查表班14人(含班長1人、正式工查表員5人、臨時工查表員6人、復核員2人);維修兩個班組人員5人,巡線工4人,科室人員3人。
現(xiàn)狀三:查表班正式工查廠礦、企事業(yè)單位、門面房水表,一月查一次;而臨時工查表員則查居民小區(qū)各戶水表,三個月查一次。其中,他們不僅要負責對所有用戶水表查抄、水單送達,還要負責用戶的開關閥門、水表校驗、水費摧交、業(yè)務咨詢、政策解答等工作。因此說,他們的工作既緊張又辛苦,有時查表受了累還遭用戶抱怨。這就驗證了一位老查表員說的那樣:查表工作是一個“好漢子不想干,懶漢子又干不了”的一項工作。
部門分工
自來水公司的主業(yè)和主要精力是搞好供水。
從宏觀面上講,其工作目標就是要求按照國家規(guī)定的《生活飲用水衛(wèi)生標準》,向人們提供干凈、合格、壓力穩(wěn)定的生活飲用水。
而具體到這些中小供水企業(yè)的營業(yè)部門來講,這就要求他們必須把從水廠生產(chǎn)出來的合格水送到千家萬戶,真正達到“正常供水,穩(wěn)定壓力,維修快速,送單到位,用戶滿意”的標準要求?!?/p>
筆者也從周邊的中小水司了解的情況來看,營業(yè)部門實際上就是他們的一個綜合業(yè)務部門,因為在他們部門中既有查表員,又有維修工,既要巡查管網(wǎng)運行安全,還要接聽用戶咨詢投訴。,
他們的各個崗位具體工作范圍和要求是:
對查表員的要求是:抄準水表、送單到位,對用戶提出的政策咨詢、水費價格、用水難題、困難幫助,都要仔細解答,明碼標價,快速處理,熱心解決。
對維修工的要求是:建立24小時維修人員的值班制度,建成區(qū)內(nèi)的維修要15分鐘快速到達,建成區(qū)外的要30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場。維修要一次維修成功,杜絕二次維修。再就是維修結束時,要做到料清、物清、場地清。
對巡線工的要求是:每天要對主管道、支道管網(wǎng)巡查一遍;對小區(qū)的供水(消防)設施、水表井、閥門井每周巡察一遍;對外單位在管網(wǎng)附近地區(qū)施工的要說明管道走向、注意事項,并對重點管網(wǎng)路段施工進行蹲點看守,確保供水安全。
對科室人員的要求是:認真做好二級庫物資的登記、發(fā)放和結算;統(tǒng)計每月的來水、用水數(shù)量,分析增、減水量的原因并上送報告;熱情接待來訪用戶,細心記錄用戶電話,認真解決用戶投訴,快速承接交辦事移。
幾點建議
對于中小供水企業(yè)的營業(yè)工作,說實活,它是既好干又不好干。說它好干,是因為其只有“百平方公里的地域、幾萬用戶、每天10萬噸以下的用水量”,工作量不算大。說它不好干,是因為“麻雀雖小,五臟俱全”。營業(yè)部門不大、人員不多,但供水服務保障的過程一個也不能少,一項也不能缺。所以說,要想搞好這些中小供水企業(yè)中的營業(yè)工作,筆者有如下建議:
一是選準負責人。營業(yè)部門的工作千頭萬緒,有時要從“水源頭”一直管到“水龍頭”,內(nèi)內(nèi)外外要“一把手”??梢灾v,把營業(yè)部門的負責人選準找對,對搞好中小供水企業(yè)的供水服務就能有“四兩拔千斤”的功效。首先,他要懂技術。營業(yè)工作雖然沒有什么太高技術含量,但他起碼要懂得管道安裝技術;識別管材的材質、型號;知道管道的走向、埋深;清楚供水表、井、閥的位置;通曉供水業(yè)務承辦的工作流程等等。其次,他要精管理。營業(yè)部門或大或小,但一般都有十幾個或二十幾個人,每天工作一大堆,難事雜事都找你,這就需要他在工作中善于抓主要矛盾,對工作要有一定的預見性。第三,他要能包容。部門好歹也是一個有著十幾二十幾個人的部門,“人人有心心不同”就是這個道理。因此說,部門負責人要有一顆包容心。一要善于學習,鉆研業(yè)務,工作模范帶頭,干事以身作則,不要怕苦更不怕受累;二要平等待人,堅持公道正派,處處為部屬著想,對職工的調工資、發(fā)獎金、報職稱、有困難時一定要為職工說話,該爭的就爭,該上去要的一定要去要;三要兼容并包,聽得進批評意見和不同意見,對職工的好建議要采納,要善待職工。但對職工存在的問題也要明確地指出,對所犯錯誤要大膽批評。
二是調好查表員。營業(yè)部門的大多數(shù)工作是以查表員的工作量為依據(jù)的。所以說,調好的查表員來進行查表工作,是做好營業(yè)部門工作的首要工作和重要基礎。“一粒老鼠屎壞了一鍋湯”就是這個道理。因此,選用查表員的標準,其一:要踏實能干。一個人的能力有大小,我們也承認。但是干不干與干多干少是兩個概念。查表工作是一個能力、耐力、精力、體力于一體的工作,不能偷懶,不能取巧,是個要認真、更要仔細的苦差事。其二:要無私無畏。查表工作是一項與數(shù)字相伴、金錢相聚的工作,查多查少你說了算,查快查慢你更有數(shù)。這就要求查表員要經(jīng)得起金錢的考驗,利益的誘惑,不能為“一頓飯、兩條煙”的蠅頭小利而出賣公司利益。同時,對于偷盜用水的現(xiàn)象要敢于舉報,大膽揭發(fā),不怕與壞人壞事作斗爭,真正做到無私又無畏。其三:要善于溝通。查表員每天面對千家百戶,和用戶直接打交道,居民的好話、孬話、大話、笑話你都得要聽,老的、小的、男的、女的你都要面對。因此說,查表員要有一張會說的“巧”嘴,一顆火熱的心腸,替用戶辦實事,一雙快跑如飛的腿,經(jīng)常下去為用戶解難事。只有這樣,才能受到用戶的贊揚。
三是找對維修工。維修工作是營業(yè)部門工作的重要組成部分,維修工作的好壞既是部門工作的普遍反映,也是部門管理水平、人員維修技術的集中體現(xiàn)。因此說,找對維修工,使他們善于鉆研,精于維修,樂于吃苦,能熟練管道維修,對做好營業(yè)工作就能達到事半功倍的作用。首先,要善于鉆研。俗話說得好,“學無止境”。隨著高科技、新材料、新工藝的不斷運用,維修工也要不斷學習,取長補短,了解管道工藝的最新發(fā)展,清楚施工管材的最新運用。其次,要精于維修。維修無大小,平常有維修、輪修,一年有大修,管道爆裂有掄修。這就需要維修工要掌握各種條件下的維修技能和修理方法,做到快速維修,盡快通水。與此同時,還要學會節(jié)約原材料,在保證質量的前提下,能用短的不用長的,能用細的不用粗的。其三,要樂于吃苦。維修工作是一項苦差事,不論刮風下雨,風雪交加;也不論白天夜晚,雙休星期,隨叫隨到,這就需要有吃苦思想。下溝爬井,寒冬臘月,更要有奉獻精神。與此同時,企業(yè)和部門也要為他們的學習業(yè)務技能和外出培訓多提供機會和時間,不能“光叫驢拉磨,不叫驢吃草”,讓他們老是“吃老本”。
煙臺開發(fā)區(qū)水司 蔡德寬